Asistentka vedení společnosti

Havířská 1059, 580 01 Havlíčkův Brod
Hledáme pohodovou asistentku pro ředitele do Havlíčkova Brodu. Je to velmi různorodá administrativní pozice, která zahrnuje především níže uvedené činnosti:
• smlouvy – přidělování čísel smluv a správa číslování, tisk a zajišťování podpisů, kontrola oprávněnosti podpisu dle podpisového řádu, správa interní databáze smluv (skenování a vkládání skenů do systému, doplňování informací o jednotlivých smlouvách pro potřeby vyhledávání, průběžná aktualizace), třídění a archivace v HB
• pokladna a kolky – výběry z bankomatů a zajištění hotovosti pro středisko, účtování plateb do SAP, 1x/měsíc uzávěrka, archivace dokladů, zajišťování dostatečného množství kolkových známek, vedení jejich evidence, jejich přidělování
• pošta – přejímka pošty příchozí, její třídění, přidělení dotčeným zaměstnancům nebo předání k podpisu; třídění a evidence pošty odchozí, volba vhodné služby a dopravce, předání dopravci nebo odvoz na pobočku ČP
• zajištění občerstvení a případného servisu pro externí i interní návštěvy, zajištění chodu kuchyňky a správa jejího vybavení, objednávání a kontrola zásob
• vyřizování požadavků na kancelářské potřeby zaměstnanců, dlouhodobé zajišťování dostupnosti běžných kancelářských potřeb a potřeb pro úklid pronajatých prostor
• příprava a následná kompletace podkladů pro zasedání představenstva společnosti
• telefonická komunikace se zákazníky
• vedení a průběžná aktualizace evidence firemních razítek, správa klíčů a čipů
• vyřizování dalších požadavků a zadání od pana ředitele
Požadujeme: 
• Předchozí praxe je vítaná, ale není podmínkou
• Ukončené SŠ vzdělání
• Znalost AJ alespoň na mírně pokročilé úrovni podmínkou
• Komunikační schopnosti
• Pečlivost a spolehlivost
• Samostatnost
• Dobrá znalost MS Office – především Word a Excel
Nabízíme: 
• Nástup co nejdříve, nejdéle však od 1.4.2022
• Místo výkonu práce Havlíčkův Brod
• Pracovní poměr na dobu určitou 1 rok (poté prodloužení, příp. změna na dobu neurčitou)
• Zázemí stabilní společnosti
• 5 týdnů dovolené
• Příspěvek k penzijnímu připojištění
• Příspěvek na stravování
• Mobilní telefon a notebook
Nástup: Možný ihned/ dle dohody
Kontakt: Aneta Oujezká, kariera%z%wotan.cz , +420 727 888 901

 

Intro map image

Asistentka vedení společnosti

Havlíčkův Brod

*
*
*